Medewerker Projectadministratie

  • Weert
  • Staf & ondersteuning
  • € 2.699,- en € 3.856,-
  • MBO
  • Wat ga je doen?

    Met jouw energie kan het

    • Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en bent een onmisbare schakel in het beheer van materialen, certificeringen en projectadministratie.
    • Jij werkt nauw samen met collega’s van diverse afdelingen binnen Enexis.
    • Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijk salaris, een groot flexibel budget en mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.



    Zo ga jij deze uitdaging aan
    Als Medewerker Projectadministratie ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en proces ondersteunende werkzaamheden binnen het team van het bedrijfsbureau / Work Force Management (WFM). Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en bent een onmisbare schakel in het beheer en bestellen van materialen, certificeringen en de projectadministratie.

    Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

    • Verantwoordelijk voor het administratief verwerken van binnengekomen artikelen, bestellen van gecodeerde & ongecodeerde materialen volgens (contract)afspraken en uitvoeren van algemene bestellingen voor persoonlijke aandacht of waardering.
    • Beheert projecten in het projectbeheerssysteem, houdt wijzigingen bij in project statussen en informeert daar proactief naar, en zorgt voor een correcte administratie van het proces van aanvraag tot activering van projecten.
    • Regelt en beheert certificaten voor de juiste en geldige certificering van medewerkers van E&R.
    • Houdt de voortgang bij in de leeromgeving van Enexis en voert zelfstandig diverse administratieve en proces ondersteunende werkzaamheden uit in verschillende bedrijfssystemen.
    • Draagt zorg voor het rapporteren, analyseren, signaleren, bewaken en evalueren van de afdelings-, teams- en projectadministratie.
  • Zo pak jij het aan


    Doordat projecten door elkaar lopen is het in deze functie belangrijk dat je proactief bent en eigen werk goed kunt organiseren. We zijn vooral op zoek naar een sociale collega die gemakkelijk met anderen communiceert en van nature een juiste balans weet te vinden tussen hard werken en gezelligheid. Het is belangrijk dat jij resultaatgericht bent en zelfstandig kunt werken.

    Verder heb je:

    • Afgeronde MBO 4 opleiding, bij voorkeur administratief, financieel, bedrijfskunde
    • Affiniteit met administratieve processen en projectmatig werken & systemen zoals SAP en SharePoint
    • Kennis en ervaring met projectmanagement en -systemen

  • Je zet je schouders eronder met …


    Je wordt werkzaam bij Bedrijfsbureau EBS Zuid (voorheen Workforce Management, WFM), een klein en hecht team dat als doel heeft om de technische collega’s binnen Engineering & Realisatie maximaal te ontlasten op zowel administratief, planmatig als facilitair vlak. Samen met 3 andere collega’s ben je verantwoordelijk voor de projectadministratie. Het is een team waarin goed en prettig wordt samengewerkt maar ook plaats is voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We communiceren open en eerlijk met elkaar en er heerst een gezellige sfeer!

    Het team zit verspreid in Weert en in Tilburg: we zoeken elkaar daarom regelmatig (fysiek) op om samen te werken, te overleggen of kennis over te delen.

    We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie! Lees hier mee over ons beleid op diversiteit en inclusie.

  • En wij steken natuurlijk ook energie in jou


    Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega’s te leren kennen.

    En met goede arbeidsvoorwaarden:

    • Salaris tussen € 2.699,- en € 3.856,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week).
    • Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.
    • Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
    • 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.
    • Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,40 per thuiswerkdag.
    • Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
    • Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
    • Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
    • Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.

    Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

    Werk als Medewerker projectadministratie aan het energienetwerk van morgen
    Solliciteer voor 18 april via de sollicitatie button onder aan deze pagina.

    Binnen twee weken ontvang je een reactie.

    Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Merel Wijnholds via merel.wijnholds@enexis.nl of bel of app naar 06- 21 24 24 64

    Goed om te weten

    • Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega’s op locatie.
    • Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.

Sollicitatieproces

  1. Sollicitatie ontvangen

    We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 2 weken weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.

  2. Kennismakingsgesprek

    Tijd om elkaar te leren kennen. Wie ben je? Wat doe je graag? Waarom deze functie? En niet onbelangrijk: Wat wil jij weten van ons?

  3. Vervolggesprek

    We horen graag over je werkervaringen en waarom de functie op je lijf geschreven staat. Daarnaast zullen we ook dieper ingaan op de inhoud van de functie. Heb je nog vragen over Enexis of de functie waarop je solliciteert? Deze beantwoorden we natuurlijk graag.

  4. Arbeidsvoorwaardengesprek

    Is er een wederzijdse match? Dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en onze arbeidsvoorwaarden, zoals het aantal vakantiedagen en een persoonlijk budget: Enexis zorgt voor jou – ook buiten je werktijden.

  5. Een warm welkom!

    Het sollicitatieproces zit erop. Je hoeft alleen nog maar je handtekening te zetten en dan start jouw avontuur bij Enexis. Tot snel, collega! 

Solliciteer direct

Solliciteer via onderstaand formulier. Binnen twee weken ontvang je een reactie.

Het bestand mag een PDF of een Word document zijn en maximaal 4 mb zijn.
Het bestand mag een PDF of een Word document zijn en maximaal 4 mb zijn.