Managementassistente E&A en Realisatie - Groningen
- Kolham
- Staf & ondersteuning
- € 2.699,- en € 3.856,-
- MBO
Wat ga je doen?
Met jouw energie kan het.
Zorg jij voor maximale ondersteuning en ben jij de organisatorische spin in het web voor het management van Engineering & Aanleg (E&A) en Realisatie in Groningen?
Zo ga jij deze uitdaging aan
Als management assistent wil je een toegevoegde waarde zijn voor de afdelingsmanagers E&A en Realisatie en beide MT’s. Je verricht zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied. Je functie is uitvoerend, organisatorisch en initiërend van aard.
- Je draagt bij aan de effectiviteit van je manager (mailselectie en planning);
- Je beheert agenda's, plant en muteert afspraken, zorgt voor opvolging, faciliteert en verricht voorbereidend werk ten behoeve van overleggen, stelt agenda’s op, notuleert en regelt eventuele reizen;
- Je beheert actie en besluitenlijsten van overleggen waar je secretariële ondersteuning levert;
- Je bent het aanspreekpunt voor de teammanagers en medewerkers. Je informeert en waar mogelijk verwijs je door. Je denkt proactief mee tijdens overleggen;
- Je hebt interesse voor de organisatie Enexis en haar rol binnen de energietransitie en je hebt feeling voor de samenhang tussen onderdelen van de organisatie;
- Je werkt goed samen en onderhoud contacten met de overige managementassistenten binnen Enexis.
In deze functie kun je uitstekend vanuit huis werken maar af en toe zijn er overleggen waar je fysiek bij aanwezig dient te zijn. Deze overleggen zijn nagenoeg altijd in Kolham.
Functie-eisen
Dit ben jij
Wij zoeken dé proactieve managementassistent voor vestiging Groningen die ons MT tijdens de dagelijkse gang van zaken ontzorgt en ondersteunt.
We horen graag van je als je:
- een afgeronde MBO opleiding (niveau 4) hebt;
- het vak van management assistent vervult op een moderne en eigentijdse manier;
- kennis hebt van relevante kantoorautomatisering zoals: Outlook, Teams, OneNote, Office 365 en Share Point;
- verbaal en schriftelijk communicatief vaardig bent;
- integer, open, sociaal, flexibel en stressbestendig bent en je ook beschikt over een sterk inlevingsvermogen met gevoel voor menselijke verhoudingen;
- zelfstandig en leergierig bent.
Zijn de hiervoor genoemde werkzaamheden en competenties jou op het lijf geschreven? Dan ben jij dé managementassistent voor E&A en Realisatie Kolham en zoeken wij jou!
Team & cultuur
Je zet je schouders eronder met
De E&A afdeling bestaat uit 7 teams; 4 Regioteams, team Data, team Projecten en team Standaard Aansluitingen. Deze teams zijn verantwoordelijk voor de engineering en aanleg van het energienet in Groningen.
De Realisatie afdeling bestaat uit 10 team; 4 Elektra teams, 2 Gas teams, team Specialisten, team Meterkast, team Binnendienst en team Opleiding. Deze teams zijn verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en storingen in het energienet in Groningen.In deze rol ga jij ondersteuning bieden aan het MT van de afdelingen, die uit 2 afdelingsmanagers bestaat en 17 teammanagers.
We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie! Lees hier mee over ons beleid op diversiteit en inclusie.
Wat krijg je van ons?
En wij steken natuurlijk ook energie in jou
Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega’s te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:
Salaris tussen € 2.699,- en € 3.856- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 4.963- bruto per maand.
Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.
Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.
Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,35 per dag.
Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.
Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.
Werk als managementassistente aan het energienetwerk van morgen
Solliciteer via de button onder aan deze pagina. Binnen twee weken ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Bart Scholten, corporate recruiter, via bart.scholten@enexis.nl of 06 –25261821Goed om te weten
- Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega’s op locatie.
- Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.
- Heb je een pacemaker? Je werkt met bedrijfsmiddelen die elektromagnetische velden veroorzaken. Deze beïnvloeden de werking van een pacemaker. Lees meer over werken met een pacemaker.
Sollicitatieproces
- 1
Sollicitatie ontvangen
We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 2 weken weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.
- 2
Kennismakingsgesprek
Tijd om elkaar te leren kennen. Wie ben je? Wat doe je graag? Waarom deze functie? En niet onbelangrijk: Wat wil jij weten van ons?
- 3
Vervolggesprek
We horen graag over je werkervaringen en waarom de functie op je lijf geschreven staat. Daarnaast zullen we ook dieper ingaan op de inhoud van de functie. Heb je nog vragen over Enexis of de functie waarop je solliciteert? Deze beantwoorden we natuurlijk graag.
- 4
Arbeidsvoorwaardengesprek
Is er een wederzijdse match? Dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en onze arbeidsvoorwaarden, zoals het aantal vakantiedagen en een persoonlijk budget: Enexis zorgt voor jou – ook buiten je werktijden.
- 5
Een warm welkom!
Het sollicitatieproces zit erop. Je hoeft alleen nog maar je handtekening te zetten en dan start jouw avontuur bij Enexis. Tot snel, collega!
Solliciteer direct
Solliciteer via onderstaand formulier. Binnen twee weken ontvang je een reactie.
Soortgelijke vacatures
Managementassistente E&A en Realisatie - Groningen
Zorg jij voor maximale ondersteuning en ben jij de organisatorische spin in het web voor het management van Engineering & Aanleg (E&A) en Realisatie in Groningen? Dan zoeken we jou!
- Kolham
- Staf & ondersteuning
- MBO
- € 2.699,- en € 3.856,-
Medewerker Asset Data - Zwolle
Asset data wordt steeds belangrijker voor de energietransitie en jij als medewerker asset data in Zwolle speelt daarin een essentiële rol. Door goede communicatieve vaardigheden ben je in staat om de juiste data te krijgen van je...
- Zwolle
- Techniek
- MBO
- € 2.699,- en € 3.856,-
Product Owner Security EBS
Product Owner SecurityWil jij een belangrijke rol spelen in het hart van de energietransitie? Zie jij stilstand als achteruitgang en wil je je continu blijven ontwikkelen? Dan is dit de juiste baan bij de juiste organisatie.Voor de...
- Zwolle
- IT & Data
- HBO
- € 4.668,- en € 6.668,-