Medewerker Bedrijfsadministratie

  • Eindhoven
  • € 2.504,- en € 3.577,-
  • MBO
  • Wat ga je doen?

    Met jouw energie kan het

    • Jij als Medewerker bedrijfsadministratie bent de spin in het web rondom administratie bij onderhoud & storingen en kort cyclisch werk aan ons netwerk!
    • Je werkt nauw samen met collega’s werkvoorbereiders, monteurs en uitvoerders van jouw afdeling.
    • Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, hybride werken en doorgroeimogelijkheden.

    Als Medewerker Bedrijfsadministratie in Eindhoven houd jij je dagelijks bezig met verschillende administratieve taken die ondersteuning bieden aan de rest van de afdeling in het uitvoeren van hun operationele werkzaamheden.

    Zo ga jij deze uitdaging aan
    Door de energietransitie komen er steeds meer uitdagingen op ons af. Jij zorgt ervoor dat alle verkregen informatie vanuit de afdeling goed wordt ingevoerd in het systeem en bewaakt en beheert vervolgens de tijdige administratieve afwikkeling hiervan. Een voorbeeld is dat er ergens aan ons net een storing is geweest of onderhoud is gepleegd. Vanuit de actie van monteurs, uitvoerders en eventueel derden worden administratieve taken gegenereerd en heb jij een controlerende taak. Denk hierbij aan het controleren en verwerken van facturen. Ook verwerk jij aanvragen van klanten die een verzwaring aanvragen en ben jij telefonisch bereikbaar voor hen indien zij vragen hierover hebben.

    Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

    • Je zorgt voor de administratieve afhandeling van binnenkomende opdrachten: je meldt orders gereed, valideert orders, controleert klantaanvragen, factureert en sluit afgeronde orders af.
    • Je zorgt dat alle informatie goed wordt ingevoerd in het systeem.
    • Je onderhoudt zowel telefonisch als per e-mail goed contact met collega’s, klanten, gemeentes en aannemers waar wij mee werken.
  • Zo pak jij het aan
    Omdat taken elkaar overlappen, is het in deze functie belangrijk dat je proactief bent en je eigen werk goed kunt organiseren. We zoeken vooral een sociale collega die makkelijk met anderen communiceert en van nature een goede balans vindt tussen hard werken en gezelligheid. Flexibiliteit is essentieel; je moet snel kunnen schakelen tussen verschillende IT-systemen. Daarnaast is het belangrijk dat je zowel de meningen en visies van collega's respecteert als je eigen mening durft te geven, en dat je openstaat voor nieuwe taken of manieren van werken.

    Dit is een functie voor 40 uur per week, waarbij je minimaal 3 dagen per week werkzaam bent op kantoor. Voor deze functie is parttime werken helaas niet mogelijk.

    Je beschikt over:

    • Je hebt minimaal een afgeronde MBO-3 opleiding
    • Je hebt aantoonbare ervaring met klantcontact, zowel telefonisch als schriftelijk.
    • Je hebt aantoonbare ervaring met het Microsoft Office pakket (voornamelijk Teams en Excel)
    • Kennis van processen en IT-systemen is zeer gewenst (SAP, WOM, Interaction)
  • Je zet je schouders eronder met …
    jouw collega’s van de afdeling Realisatie in het team Specialisten 2. In dit team werk je samen met ongeveer 30 collega's. Wij zijn een dynamisch team en werken minimaal twee dagen per week in Eindhoven. De afdeling kenmerkt zich door een open sfeer waarin voortdurend overleg en sparren met elkaar centraal staan. Veilig werken staat bij alles wat we doen voorop. Als nieuwkomer word je met open armen ontvangen en zal het snel voelen als een warm bad waarbij iedereen je graag wilt helpen.

    We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie! Lees hier mee over ons beleid op diversiteit en inclusie.

  • En wij steken natuurlijk ook energie in jou
    Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega’s te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

    • Salaris tussen € 2.504,- en € 3.577,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 4.604,- bruto per maand.
    • Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.
    • Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je brutojaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
    • 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.
    • Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,35,- per thuiswerkdag.
    • Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
    • Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
    • Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
    • Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.

    Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

    Werk als Medewerker bedrijfsadministratie aan het energienetwerk van morgen
    Solliciteer via de button onder aan deze pagina. Binnen twee weken ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Sander Burgmans.

    Goed om te weten

    • Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega’s op locatie.
    • Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.
Monteur in schakelstation

Sollicitatieproces

  1. Sollicitatie ontvangen

    We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 2 weken weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.

  2. Kennismakingsgesprek

    Tijd om elkaar te leren kennen. Wie ben je? Wat doe je graag? Waarom deze functie? En niet onbelangrijk: Wat wil jij weten van ons?

  3. Vervolggesprek

    We horen graag over je werkervaringen en waarom de functie op je lijf geschreven staat. Daarnaast zullen we ook dieper ingaan op de inhoud van de functie. Heb je nog vragen over Enexis of de functie waarop je solliciteert? Deze beantwoorden we natuurlijk graag.

  4. Arbeidsvoorwaardengesprek

    Is er een wederzijdse match? Dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en onze arbeidsvoorwaarden, zoals het aantal vakantiedagen en een persoonlijk budget: Enexis zorgt voor jou – ook buiten je werktijden.

  5. Een warm welkom!

    Het sollicitatieproces zit erop. Je hoeft alleen nog maar je handtekening te zetten en dan start jouw avontuur bij Enexis. Tot snel, collega! 

Transportcapaciteit op het elektriciteitsnet

Solliciteer direct

Solliciteer via onderstaand formulier. Binnen twee weken ontvang je een reactie.

Het bestand mag een PDF of een Word document zijn en maximaal 4 mb zijn.
Het bestand mag een PDF of een Word document zijn en maximaal 4 mb zijn.