HR kantoor medewerker Enexis

Planner Enexis Training en Opleiding

  • Hoogeveen
  • Staf & ondersteuning
  • € 2.878,- en € 4.112,-
  • MBO
  • Wat ga je doen?

    Met jouw energie kan het

    • Jij zorgt voor een betrouwbare, efficiënte en effectieve planning
    • Je verzorgt de organisatie en administratie van trainingen en opleidingen
    • Je informeert en adviseert klanten over standaardtrainingen.

    Zo ga jij deze uitdaging aan

    Als planner draag je, met jouw collega’s, zorg voor een actuele trainingskalender, waarbij alle benodigde opleidingsplekken beschikbaar zijn om op in te kunnen schrijven.

    Jouw verantwoordelijkheden:

    1. Plannen van opleidingen

    • Maakt een actuele trainingskalender, waardoor er voldoende opleidingsplekken tijdig beschikbaar worden gesteld.
    • Vertaalt het SPP naar de diverse opleidingsprogramma’s waaronder de MBO-3 en MBO-4 plattegronden E en G, de UA, de EA, het PAC Academy
    • Genereert rapportages ter ondersteuning van het planproces
    • Zorgt voor een efficiënte en effectieve planning van beschikbare resource capaciteit en hulpmiddelen.
    • Maakt maatwerkafspraken met externe klanten en stelt offertes op
    • Ondersteunt het standaardisatieproces binnen ETO, draagt bij aan het optimaliseren van de administratieve processen en komt met verbetervoorstellen.
    • Verzorgt de administratie en registratie van facilitaire zaken en lesmateriaal ten behoeve van opleidingen

    2. Ondersteuning in projecten

    • Levert inhoudelijke ondersteuning bij de ontwikkeling van nieuwe projecten, daar waar het planwerkzaamheden betreft
    • Analyseert de impact van nieuwe projecten op de planning

    3. Bewaking data

    • Je bewaakt de datakwaliteit in de diverse systemen, zoals de plantool, de docentenmatrix, het LVS en SF en komt met verbetervoorstellen voor aanpassingen van deze ET&O-systemen.

    4. Adviseren van klanten over trainingen

    • Verzorgen van de 1e lijns klantencontacten c.q. het telefonisch beantwoorden van vragen en informeren/adviseren van klanten en leveranciers inzake standaard trainingen.
    • Beantwoordt binnenkomende vragen vanuit de ServiceDesk
    • Passende klant benadering en correct toepassen van de juiste Tone of Voice, zowel schriftelijk als telefonisch.
  • Zo pak jij het aan

    Je beschikt over de volgende competenties die jou in staat stellen om als planner ET&O te kunnen werken: Je bent flexibel, pro-actief, nauwkeurig, resultaatgericht, gedreven en klantgericht. Plannen & organiseren en samenwerken zijn hierin ook van essentieel belang.

    Verder heb je:

    • MBO 4 opleiding (bijvoorbeeld administratief-economische richting).
    • Cursus op gebied van plannen & organiseren en communicatie.
    • Kennis van de organisatie, processen, procedures en systemen.
    • Uitstekende kennis van relevante kantoorautomatisering (bijvoorbeeld MS office pakketten)
    • Mondelinge en schriftelijke taalbeheersing (Nederlands)
  • Je zet je schouders eronder met

    Jouw collega’s van de afdeling ET&O. Je bent onderdeel van een team met ruim 60 collega’s en samen zorgen we ervoor dat we onze Enexis collega’s en de aannemers een passend aanbod geven op het gebied van opleidingen. ET&O heeft een opleidingslocatie in Hoogeveen en in Eindhoven.

      We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie! Lees hier mee over ons beleid op diversiteit en inclusie.

    • En wij steken natuurlijk ook energie in jou

      Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega’s te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

      • Salaris tussen € 2.878,- en € 4.112,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 5.292,- bruto per maand.
      • Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.
      • Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
      • 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.
      • Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,35 per dag. 
      • Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
      • Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
      • Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
      • Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.

      Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

      Werk als Planner ET&O aan het energienetwerk van morgen

      Solliciteer voor 1 oktober 2024 via de button onder aan deze pagina. Binnen twee weken ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Lisanne van der Steen, Corporate Recruiter via lisanne.van.der.steen@enexis.nl of 06-25282137

      Goed om te weten

      • Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega’s op locatie.
      • Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.

    Recruiter

    Recruiter
    Lisanne van der SteenStuur mij een bericht

    Anne is projectleider (HR) recruitment bij Enexis

    “In de functie van projectleider komen alle elementen samen waarvan ik in mijn vorige functies energie kreeg.”

    Lees het verhaal van Anne
    Monteur in schakelstation

    Sollicitatieproces

    1. Sollicitatie ontvangen

      We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 2 weken weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.

    2. Kennismakingsgesprek

      Tijd om elkaar te leren kennen. Wie ben je? Wat doe je graag? Waarom deze functie? En niet onbelangrijk: Wat wil jij weten van ons?

    3. Vervolggesprek

      We horen graag over je werkervaringen en waarom de functie op je lijf geschreven staat. Daarnaast zullen we ook dieper ingaan op de inhoud van de functie. Heb je nog vragen over Enexis of de functie waarop je solliciteert? Deze beantwoorden we natuurlijk graag.

    4. Arbeidsvoorwaardengesprek

      Is er een wederzijdse match? Dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en onze arbeidsvoorwaarden, zoals het aantal vakantiedagen en een persoonlijk budget: Enexis zorgt voor jou – ook buiten je werktijden.

    5. Een warm welkom!

      Het sollicitatieproces zit erop. Je hoeft alleen nog maar je handtekening te zetten en dan start jouw avontuur bij Enexis. Tot snel, collega! 

    Transportcapaciteit op het elektriciteitsnet

    Solliciteer direct

    Solliciteer via onderstaand formulier. Binnen twee weken ontvang je een reactie.

    Het bestand mag een PDF of een Word document zijn en maximaal 4 mb zijn.
    Het bestand mag een PDF of een Word document zijn en maximaal 4 mb zijn.